Notism: совместная работа с изображениями для удаленной команды

В эпоху интернета удаленная работа стала более чем реальной и доступной большому количеству людей. Для удаленных сотрудников доступны различные средства коммуникации — мессенджеры,VoIP-приложения, системы коллективного управления проектами. Можно смело заявить, что вся концепция Веб 2.0, предусматривающая уход от обычных приложений к онлайновым, служит на благо команд с удаленными сотрудниками. Однако кроме обычных инструментов коммуникации, членам удаленной команды зачастую нужны другие, более функциональные решения. Одно из них — это система коллективного обсуждения изображений. Сегодня мы расскажем именно о таком продукте — сервисе Notism.
Система Notism поможет загрузить на сайт изображение — например, макет сайта или логотип. После этого к обсуждению загруженного изображения можно пригласить других людей. Участники обсуждения смогут размещать свои замечания непосредственно на размещенном изображении и даже добавлять задачи для конкретных изменений — элементы to-do-списка.
После регистрации пользователю предлагается возможность создавать проекты на основе Notism. В каждом проекте непосредственная работа с изображениями осуществляется в собственной рабочей области (Dashboard).

Для начала в рабочую область предлагается загрузить изображение, которое станет предметом обсуждения. Сделать это можно простым перетаскиванием изображения в окно браузера. В систему можно загрузить сразу несколько изображений, например, несколько вариантов макета главной страницы сайта или варианты дизайна нескольких веб-страниц. В процессе работы Notism позволит связать их между собой гиперссылками. Добавленные изображения будут представлены в виде уменьшенных копий в специальном окне редактирования. Одно изображение всегда будет активным —к нему и будут применяться исправления и замечания, добавляемые пользователями.

В процессе обсуждения и работы над изображениями можно устанавливать их статусы, например, проект, который еще обсуждается, получит статус «В работе» (In progress), также есть статусы «Завершен» (Completed) и «Утвержден» (Approved). После установки статуса на изображении появится соответствующая пометка. По умолчанию все изображения получают статус «В работе».
Чтобы добавить к обсуждению проекта других участников, необходимо вернуться в свою рабочую область, перейти на вкладку People («Люди») и указать имена и электронные адреса других участников обсуждения. Система в автоматическом режиме разошлет им на электронную почту запросы-уведомления и пригласит к обсуждению. Если владелец аккаунта обсуждает несколько проектов и обсуждения ведутся с несколькими группами людей сразу, он может создать группы пользователей, после чего приглашать к обсуждению того или иного проекта сразу всю группу.
При обсуждении проекта может понадобиться установить на рисунок пометки для размещения гиперссылок — здесь эти места будут помечаться с помощью так называемых «горячих точек» (hotspots). С помощью одноименной кнопки Notism перейдет в режим редактирования и удаления горячих точек. Установка горячей точки предусматривает выбор изображения, на которое будет вести соответствующая гиперссылка, — в этом случае можно выбрать одно из загруженных изображений, либо один из элементов структуры сайта (следующая или предыдущая страницы, конкретный веб-адрес, уведомление).

Самое интересное в сервисе Notism — добавление комментариев к отдельным элементам изображения. Перед добавлением комментариев в разделе настроек сервиса необходимо указать категории комментариев, например, «Дизайн», «Разработка», «Юзабилити», «Контент» и выбрать соответствующий ему цвет пометок.
При добавлении комментария с помощью кнопки Add note («Добавить примечание») сначала нужно установить место его появления, затем указывается текст комментария. Если в обсуждении проекта принимают участие несколько людей, то в этом окне можно указать, кто из них получит копию комментария в виде письма в свой электронный почтовый ящик. После того, как добавление комментария завершено, он будет представлен в виде цветной пометки с номером, нажав на который можно будет увидеть текст. В любой момент система позволяет отфильтровать заметки, оставив только те, которые принадлежат определенной категории — например, касаются дизайна. Кроме того, с помощью кнопки List («Список») можно просмотреть список всех пометок, добавленных к одному изображению.

Кроме комментариев, к изображениям можно добавлять разнообразные задачи, которые касаются работы над проектом в целом. Для этого предназначена кнопка Add to-do («Добавить задачу»). С ее помощью можно добавить элемент в один из созданных списков дел и установить исполнителя задачи (одного из тех, кто работает над проектом), а также — дату ее исполнения.
Таким образом, Notism с его возможностями можно смело назвать удобной онлайновой доской, на которой вести обсуждения изображений могут разные люди, размещая при этом замечания и формируя список задач для внесения исправлений. Инструмент может быть интересен дизайнерам, менеджерам проектов, копирайтерам, разработчикам интерфейсов и всем тем, кому приходится обсуждать в удаленном режиме графический контент.